Считано от 4 май 2023 г., работодателите от публичния сектор, които са задължени субекти по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН), са длъжни да осигуряват възможност за вътрешно подаване на сигнали по смисъла на закона. Към настоящия момент това задължение продължава да е в сила.
В изпълнение на изискванията на чл. 13, ал. 1 от ЗЗЛПСПОИН, в Министерството на транспорта и съобщенията е създаден вътрешен канал, чрез който може да се подаде сигнал – писмено или устно.
Вътрешното подаване на сигнали и последващите действия по тях в министерството се осъществява съгласно утвърдени от министъра на транспорта и съобщенията правила .
Не се образува производство по анонимни сигнали.
Не се разглеждат сигнали, които не попадат в обхвата на ЗЗЛПСПОИН и съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни.
Важно! Регистрирани сигнали, съдържащи очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към сигнализиращото лице за коригиране на твърденията и за отговорността, която носи за набедяване по чл. 286 от Наказателния кодекс.
Съгласно чл. 45 от ЗЗЛПСПОИН се предвиждат глоби в размер от 3000 до 7000 лв., при установяване, че лицето съзнателно е подало сигнал или е оповестило публично невярна информация.
Ако сигналът не отговаря на изискванията на ЗЗЛПСПОИН, сигнализиращото лице се уведомява, с цел отстраняване на допуснатите нередовности. Ако същите не бъдат отстранени в 7-дневен срок от получаване на сигнала, същият, заедно с приложенията към него, се връща на сигнализиращото лице.
За регистрирането на сигнал се използва формуляр по образец, утвърден от националния орган за външно подаване на сигнали (Комисия за защита на личните данни).
Към сигнала могат да се приложат всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в него твърдения, и/или позоваване на документи, в т.ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.
В срок от 7 дни след постъпването на сигнала се потвърждава получаването му, като на сигнализиращото лице се предоставя информация за: Уникален идентификационен номер (УИН) и датата на постъпване на сигнала.
Всяка нова или непосочена при подаването на формуляра информация може да бъде предоставена допълнително от сигнализиращото лице. При подаването ѝ се съобщава получения за сигнала първоначален УИН.
Писмен сигнал се подава чрез:
1. електронна поща на адрес: dpo@mtc.govеrnment.bg , като в този случай формуляра се подписва от подателя с електронен подпис.
2. пощенска пратка до Министерството на транспорта и съобщенията, адресирана на ул. „Дякон Игнатий“ № 9, София 1000, като под адреса на получателя или на друго видно място върху лицевата страна на плика е изписан задължително текст „Сигнал по ЗЗЛПСПОИН“, и към която е приложен попълнен формуляр .
Устен сигнал се подава чрез:
1. телефон 02/9409 611, в рамките на установеното работното време на министерството;
2. лична среща, в уговорен със служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали подходящ срок, по искане на сигнализиращото лице.
Срокът за лична среща се уговаря чрез посочените телефон и електронна поща. Устният сигнал се документира чрез попълване на формуляра от служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали.